|
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
Профсоюзного комитета
№ 10 от 02.09.2024
|
УТВЕРЖДЕНО
Заведующий
ГУО «Детский сад №5
г.Белоозёрск»
_________Ж.И. Полищук
02 сентября 2024г.
|
Инструкция
о пропускном режиме
в государственном учреждении
образования «Детский сад №5 г. Белоозёрск»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция об организации пропускного режима (далее - Инструкция) разработана на основании Постановления Министерства образования Республики Беларусь от 03.08.2022 №227 «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающими» и определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Детский сад №5 г. Белоозёрск», расположенного по адресу: г. Белоозёрск, ул.Пушкина д.5 (далее – Учреждение) в целях обеспечения безопасности пребывания воспитанников в учреждении, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении воспитанников, педагогических работников и технического персонала учреждения.
2. Термины и определения, используемые в настоящей инструкции:
Безопасность объекта – это состояние защищенности объекта от различных угроз, при котором созданы условия для его нормального функционирования и строгого соблюдения на нем установленных режимов.
Внутриобъектовый режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на территории и в здании учреждения образования, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
Законные представители несовершеннолетних – их родители.
Посетитель – лицо, приходящее в учреждение образования с какой-либо целью.
Посторонние лица – лица, не имеющие отношения к деятельности учреждения образования и принадлежности к его коллективу, не являющиеся участниками образовательного процесса, не имеющие законных оснований для посещения учреждения образования и нахождения на его территории.
Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) обучающихся, работников, посетителей, незаконного проникновения посторонних лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества, материальных ценностей на территорию (с территории) учреждения образования.
Угроза – потенциальная возможность совершения действий, направленных на нарушение безопасности объекта.
3. Допуск работников, обучающихся и их законных представителей, иных лиц на территорию учреждения дошкольного образования и обратно производится сторожем (дежурным сотрудником).
4. Пропускной режим в учреждении организуется на основании настоящей инструкции о пропускном режиме, утверждаемой руководителем учреждения дошкольного образования и должен предусматривать:
4.1. установление работникам учреждения дошкольного образования режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);
4.2. определение порядка допуска в здание учреждения дошкольного образования педагогических и иных работников, обучающихся и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц;
4.3. определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимся в период пребывания в учреждении дошкольного образования, и доведение его до сведения законных представителей обучающегося;
4.4. установление порядка движения транспорта на территории учреждения дошкольного образования;
4.5. определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся;
4.6. ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
5. Организация пропускного режима обеспечивается руководителем учреждения дошкольного образования.
6. Непосредственное обеспечение пропускного режима возлагается на сторожа в ночное время и дежурного работника в дневное время. Сторожу запрещается покидать пост охраны. В случае кратковременного отсутствия сторожа на посту его обязанности исполняет работник, назначенный руководителем учреждения образования, ознакомленный с настоящей Инструкцией.
7. Пост охраны обеспечен автоматической пожарной сигнализацией «Молния», номерами телефонов аварийно-спасательных служб.
8. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении, законных представителей воспитанников, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения дошкольного образования.
9. Сотрудники учреждения образования и законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с утвержденной Инструкцией. В целях ознакомления посетителей учреждения дошкольного образования с пропускным режимом Инструкция в электронном варианте размещается на официальном Интернет-сайте.
10. В установленное графиком работы учреждения дошкольного образования время допуск на территорию и в здание работников, обучающихся и их законных представителей осуществляется беспрепятственно.
11. Не допускается:
нахождение посторонних лиц на территории учреждения;
входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными;
проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования горючие и легковоспламеняющиеся жидкости, колющие и режущие предметы;
вносить и размещать в здании учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).
3.УСТАНОВЛЕНИЕ РАБОТНИКАМ УЧРЕЖДЕНИЯ
РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
12. Режим рабочего времени работников государственного учреждения образования «Детский сад №5 г. Белоозёрск» разрабатывается исходя из режима функционирования учреждения. Рабочие дни: понедельник-пятница с 07.30 до 18.00; выходные: суббота, воскресенье.
График работы (сменности) утверждается приказом руководителя по согласованию с профсоюзным комитетом.
13. Работники проходят в здание учреждения образования без предъявления документов, удостоверяющих личность.
14. Работники в обязательном порядке отмечают приход на работу, уход с работы, уход с работы в течение рабочего дня (смены) в журнале учета рабочего времени, в журнале командировок. Порядок заполнения журналов утверждается руководителем.
15.Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала образовательного процесса.
16. Работники в начале и в конце рабочего дня должны визуально проверять помещения учреждения дошкольного образования (групповые, спальные помещения, зоны отдыха (игр), физкультурного и музыкального залов на предмет их безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья обучающихся.
4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВОСПИТАННИКОВ И ИХ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
17. Не допускается свободное перемещение воспитанников внутри здания и на территории без сопровождения законных представителей либо сотрудников учреждения образования.
18. Выход воспитанников учреждения образования на улицу во время образовательного процесса осуществляется организованно и только в сопровождении педагогического работника, а в случае необходимости и помощника воспитателя.
19. Законные представители обучающегося либо другие лица, которые по их поручению приводят его в учреждение дошкольного образования, должны передать обучающегося воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием обучающихся в группы.
20. Забирать обучающегося из учреждения дошкольного образования должны его законные представители.
21. В случае, когда существует объективная причина, по которой законные представители не могут забрать обучающегося из учреждения дошкольного образования (в том числе болезнь, служебная командировка, сменный график работы), это могут осуществлять близкие родственники, а также иные лица на основании заявления законных представителей обучающегося на имя руководителя учреждения дошкольного образования.
22. Не допускается отдавать обучающихся лицам, которым не исполнилось 16 лет, лицам, находящимся в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ.
23. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения законные представители воспитанников сообщают сторожу фамилию, имя, отчество, записываются в «Журнале учета посетителей». (приложение 1)
24. Проход в учреждение по личным вопросам к администрации учреждения возможен согласно графикам личного приема.
25. Допуск в здание учреждения работников, законных представителей воспитанников после 18.00, в выходные и праздничные дни осуществляется с разрешения руководителя учреждения дошкольного образования. Дата, время прихода и ухода, причина (необходимость) регистрируются в журнале учета доступа на территорию учреждения в выходные и праздничные дни.
5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
26. Данные о посетителях учреждения образования фиксируются в «Журнале регистрации посетителей». Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
27. Должностные лица вышестоящих организаций, а также органов, наделенных контрольно-надзорными полномочиями, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, после соответствующей записи в журнале регистрации посетителей и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования. В случае отсутствия должностных лиц администрации сторож или дежурный сотрудник по телефону ставит в известность руководителя и спрашивает разрешения сопровождать прибывших должностных лиц.
28. Проход посетителей по личным вопросам к руководству осуществляется в приёмные часы после регистрации в «Журнале учета посетителей». В случае не запланированного прихода в учреждение образования дежурный сотрудник пропускает посетителей только с разрешения руководителя.
29. Группы лиц, посещающих учреждение для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам, предъявленными организаторами данных мероприятий.
30. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения сторожем для производства ремонтно-строительных работ по приказу (распоряжению) заведующего.
31. Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования разрешается:
руководителю учреждения дошкольного образования, заведующему хозяйством;
представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам.
6. ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДМЕТОВ И ВЕЩЕСТВ, ЗАПРЕЩЕННЫХ К ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБУЧАЮЩИМИСЯ В ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ В УЧРЕЖДЕНИИ
32. Медицинские препараты: лекарства, витамины, капли, спреи и т. п.
33. Косметические средства: крем, детская туалетная вода, лак для ногтей, помада и т.п.)
34. Колющие, режущие предметы (дротики, булавки, скрепки, гвозди и т.д.) предметы из стекла и колкой пластмассы; мелкие предметы (бусинки, пуговицы, монеты, киндер- игрушки и т.д.)
35. Продукты питания, напитки, сладости (жевательные резинки, леденцы, драже, чупа-чупсы и т.п.)
36. Травмоопасные игрушки (с трещинами, сколами); игрушки с элементами питания (аккумуляторы, батарейки);игрушки, которые могут вызывать агрессию у ребенка (оружие, пистолеты и т.п.); мягконабивные игрушки.
37. Ценные вещи (украшения, дорогостоящие предметы, деньги).
38. Запрещается хранение и использование воспитанниками в детском саду телефонов и других гаджетов.
7. УСТАНОВЛЕНИЕ ПОРЯДКА ДВИЖЕНИЯ ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ УЧРЕЖДЕНИЯ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
39. Допуск служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов и т.д.) осуществляется согласно графику, служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа автотранспорта.
Сторож или дежурный сотрудник открывает ворота для проезда обслуживающего автотранспорта, затем закрывает ворота. В остальное время проездные ворота на территорию учреждения образования находятся в состоянии «Закрыто».
40. Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не допускается.
41. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения образования беспрепятственно.
42. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется в экстренных случаях с разрешения руководителя с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
8. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ МЕСТ ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, А ТАКЖЕ ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ
43. При приходе на рабочее место сотрудники учреждения образования должны убрать личные вещи и материальные ценности в специально оборудованные места (шкафы с замками или шкафы с запирающими устройствами выше уровня роста ребенка).
9. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
44. В период возникновения и ликвидации чрезвычайной ситуации пропускной режим на территорию и в здание учреждения образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
45. По прибытии для ликвидации чрезвычайной ситуации сотрудников соответствующей службы обеспечивается их беспрепятственный пропуск на территорию и в здание учреждения образования.
46. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации действие пропускного режима возобновляется и осуществляется в обычном порядке, согласно настоящей Инструкции.
10. ОГРАЖДЕНИЕ, ОСВЕЩЕНИЕ И ОБОЗНАЧЕНИЕ МЕСТ,
ОПАСНЫХ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ И ЖИЗНИ ЛЮДЕЙ
47. Места на территории и в здании учреждения образования опасные для жизни и здоровья людей обозначаются знаками безопасности/оповещения.
48. Знаки безопасности/оповещения размещаются (устанавливаются) в поле зрения людей, для которых они предназначены.
49. Знаки безопасности/оповещения должны быть расположены таким образом, чтобы они были хорошо видны, не отвлекали внимания и не создавали неудобств, не загораживали проход, проезд, не препятствовали перемещению.
50. Красно-белая сигнальная разметка применяется для обозначения:
50.1. опасности столкновения с препятствиями, опасности поскользнуться и упасть;
50.2. опасности оказаться в зоне возможного падения предметов, обрушения конструкции, ее элементов и т.п.;
50.3. мест ведения пожароопасных, аварийных, аварийно-спасательных, ремонтных, строительных и других специальных работ.
11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ
ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
51. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
52. Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на лица, назначенные приказом по Учреждению.
53. Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на руководителя Учреждения.
54. Пропускной режим в здание Учреждения при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
Разработал
Заведующий хозяйством А.И. Макарченя
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Форма журнала регистрации посетителей
|
Дата
|
Время прихода
|
Время ухода
|
Ф.И.О.
посетителя
|
Цель посещения (к кому прибыл)
|
Подпись
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
раскрыть » / « свернуть